El sistema VERIFACTU vuelve a estar en el centro de la actualidad fiscal tras anunciarse un retraso en su entrada en vigor. Esta medida afecta a autónomos y pymes que debían adaptar sus procesos de facturación electrónica. En este artículo, te contamos qué es Verifactu, cómo funciona, qué cambios se han aprobado y qué debes tener en cuenta para estar preparado.
Qué es Verifactu y para quién es obligatorio
Antes de entrar en los detalles del retraso, conviene comprender qué es Verifactu y a quién afecta.
Verifactu es un sistema de verificación de facturas electrónicas que obliga a los sistemas informáticos a generar un registro que no puede ser modificado ni borrado, y que debe estar accesible para la Agencia Tributaria.
Verifactu ¿Quién debe utilizarlo?
- Profesionales y sociedades que usan software de facturación.
- Excluye a quienes facturan manualmente o están adscritos al Suministro Inmediato de Información.
- No aplica a residentes en País Vasco y Navarra.
Aunque no tengas obligación inmediata, es recomendable revisar cómo tu software de facturación cumple con los requisitos para evitar problemas futuros.
Verifactu: se amplía el plazo a 2027
Hasta hace poco, la entrada en vigor de Verifactu estaba prevista para el 1 de enero de 2026 para sociedades y 1 de julio de 2026 para el resto de profesionales. Sin embargo, el Gobierno ha decidido ampliar el plazo un año para facilitar la adaptación de empresas y autónomos.
Ahora entra en vigor, para las sociedades el 1 de enero de 2027 y para el resto de profesionales el 1 de julio de 2027. Este aplazamiento ha sido celebrado por organizaciones de autónomos como ATA, que consideran que da tiempo suficiente para adaptarse y reducir la carga administrativa.
¿Cómo funciona Verifactu?
Antes de hablar de consejos prácticos, es importante entender cómo funciona Verifactu en la práctica:
- Cada factura emitida debe generar un registro seguro e inalterable.
- Este registro debe ser accesible para la Agencia Tributaria, ya sea enviando la información directamente o almacenándola en condiciones de seguridad.
- La finalidad es mejorar el control fiscal y garantizar la transparencia de las operaciones.
Ventajas de Verifactu
- Mayor seguridad y control sobre la facturación.
- Reducción del riesgo de errores o fraudes fiscales.
- Facilita la digitalización y automatización de procesos contables.
Familiarizarte con estas ventajas para aprovechar Verifactu como una herramienta que simplifica tu gestión fiscal, en lugar de verlo solo como una obligación.
Consejos prácticos para adaptarse a Verifactu
Antes de enumerar los pasos, conviene entender que la adaptación al nuevo sistema no tiene por qué ser complicada si sigues un plan básico.
1.Revisa tu software de facturación
Asegúrate de que tu programa pueda generar registros inalterables y cumplir con los registros de Verifactu.
2.Capacita a tu equipo
Informa a tu personal sobre los cambios y la importancia de mantener los registros correctos.
3.Organiza un plan de implementación
Define fechas y responsables para actualizar sistemas, probar procesos y garantizar la conformidad antes de la entrada en vigor.
4.Consulta con asesores fiscales
Los expertos pueden ayudarte a identificar posibles riesgos y a implementar medidas de manera eficiente.
Aunque tengas más tiempo debido al retraso, es recomendable comenzar cuanto antes para evitar prisas a última hora.
Verifactu AEAT: dónde encontrar información actualizada
La Agencia Tributaria ofrece documentación y guías sobre Verifactu. Antes de cualquier implementación, consulta la web oficial para descargar manuales y guías de uso, así como actualizaciones sobre fechas y requisitos.
Mantén siempre actualizada tu información sobre Verifactu desde fuentes oficiales para no perder cambios importantes.
VisualFactura: nuestro software de gestión adaptado a Verifactu
Con la futura entrada en vigor de Verifactu, contar con un software de facturación fiable y actualizado será clave para cumplir con los requisitos de la normativa. En Visual Publinet tenemos todo listo para que Visual Factura, nuestro software de gestión empresarial, esté totalmente alineado con la exigencias del nuevo sistema.
¿Qué ofrecerá VisualFactura?
Nuestro software integrará las funcionalidades necesarias para garantizar un proceso de facturación seguro, automatizado y conforme a la normativa:
- Generación automática de registros inalterables.
- Integración con las especificaciones de la AEAT.
- Mayor control y trazabilidad de cada factura emitida.
- Seguridad reforzada para evitar errores, duplicados o manipulaciones.
- Interfaz intuitiva, pensada para que cualquier profesional o empresa pueda adaptarse sin complicaciones.
Prepárate para la entrada en vigor de Verifactu
El retraso en la entrada en vigor de Verifactu supone una oportunidad para que autónomos y empresas revisen sus sistemas de facturación y adopten buenas prácticas digitales.
Prepararse a tiempo no solo evita sanciones , sino que también mejora la eficiencia, seguridad y el control de toda tu facturación. Si aún no has comenzado a adaptar tu sistema no pierdas ni un segundo más en hacerlo.
