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Resumen de la guía de ejecución y justificación de ayudas

PROGRAMA DE FOMENTO DE LA DEMANDA DE SOLUCIONES DE COMPUTACIÓN EN LA NUBE PARA PYMES C-051/15-ED

Información general
1. Plazo de justificación

Una vez finalizados los 9 meses de prestación del servicio, se inicia el plazo para poder realizar las acciones justificativas, emisión de factura, pago de factura y presentación de documentación a Red.es. El plazo finaliza el 10 de diciembre de 2018. Debido a que las justificaciones las debe realizar la empresa proveedora, para evitar contratiempos y que ninguna empresa quede sin justificar por apurar los plazos, se irán presentando las justificaciones en el orden de finalización de los 9 meses de servicio. Es decir, si tu proyecto se inició el 15 de diciembre de 2017, lo empezaremos a justificar a partir del 15 de septiembre de 2018 y terminaremos antes de los 30 días desde la finalización del servicio. Nos pondremos en contacto para solicitarte la documentación necesaria y gestionar la presentación telemática.

2. Contabilización de la ayuda

Avisa a tu asesoría para que contabilice de forma correcta todos los apuntes relativos a la subvención, esto facilitará a Red.es en el momento de las auditorías a comprobar las partidas implicadas de una forma rápida y sencilla. ¿Qué dicen las Bases?: Es necesario que el beneficiario mantenga un sistema de contabilidad separado, diferenciado para todas las transacciones relacionadas con las actuaciones objeto de subvención (facturas, pagos, etc.), contando, al menos, con una codificación contable adecuada que permita identificar claramente dichas transacciones y su trazabilidad.

3. ¿Cómo y quién puede comunicarse con Red.es y firmar la documentación?

Todas las comunicaciones con Red.es deben ser remitidas a través de los correspondientes formularios de la sede electrónica (https://sede.red.gob.es). La persona física asociada al certificado digital con el que se presente la solicitud de justificación debe ser el representante legal de la empresa con facultades suficientes para actuar en el procedimiento. En el caso de representación mancomunada, la documentación deberá firmarse por todos los administradores mancomunados.

4. Actualización de datos

En caso de que, desde la fase de solicitud, en la cual se indicaron los datos relativos a la empresa y el representante, haya habido alguna modificación de los datos (cambio de administrador, cambio de NIF, cambio de domicilio, renovación de certificado digital, etc.), se deberá notificar a Red.es adjuntando la documentación justificativa con anterioridad a la justificación de la ayuda. Dicha notificación se hará mediante el formulario “Renuncias, modificaciones y otras comunicaciones de convocatorias de ayuda” en la sede electrónica de Red.es, según lo indicado en el apartado anterior (3).

5. Justificación

La justificación de la ayuda la realizará la empresa proveedora, para la cual deberás facilitarnos la siguiente documentación:

  • Factura
    La emitimos nosotros, no debes preocuparte por este documento, lo firmaremos digitalmente, te lo enviaremos para que puedas realizar el pago y lo subiremos a la plataforma.
  • Justificante de Pago
    Debes enviarnos digitalizado un extracto o certificación bancaria correspondiente al pago de la factura, en el documento debe aparecer reflejado el ordenante del pago, beneficiario del pago (“UTE VINWI CONSULTORA TECNOLÓGICA”), fecha de pago, importe de pago que debe coincidir con el total de la factura y concepto (se debe indicar el número de factura). Red.es no aceptará justificantes de pago en metálico, pagarés o cheques. Si en el justificante de pago no consta la razón social del ordenante, se tendrá que presentar a mayores un certificado que acredite que el IBAN desde el que se hace la transferencia es propiedad de la empresa beneficiaria de la subvención.
  • Memoria de la actuación justificativa
    La redactaremos nosotros, tú solo tendrás que firmarla con tu certificado digital. Para esto, es importante que nos indiques si los datos de la empresa o del representante legal han variado desde la solicitud. Si no hay ningún cambio, utilizaremos los datos que tenemos en el resguardo de presentación de la solicitud en caso de que nos lo enviaras en su día, si no lo hiciste, puedes enviárnoslo ahora y tramitaremos todo mucho más rápido y sin tener que solicitarte dichos datos.
  • Acreditación domicilio fiscal
    Red.es nos ofrece la posibilidad de comprobarlo de oficio siempre y cuando se haya autorizado a Red.es a hacer esta consulta en la fase de solicitud, de lo contrario, deberás aportar un certificado de situación censal emitido por la Agencia Tributaria o en su defecto el Anexo VII cumplimentado y firmado digitalmente para autorizar a Red.es a hacer la consulta.
  • Certificado de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social
    Este documento también pueden comprobarlo de oficio siempre y cuando se haya autorizado a Red.es a hacer esta consulta en la fase de solicitud, de lo contrario, deberás aportar un certificado acreditativo de que la empresa beneficiaria está al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social (expedido a nombre de la empresa beneficiaria, no de su representante, con no más de 6 meses de antigüedad y la modalidad específica para subvenciones), en su defecto podrás presentar el Anexo VII cumplimentado y firmado digitalmente para autorizar a Red.es a hacer la consulta de oficio.
  • Certificado de estar al corriente de pagos con la Agencia Tributaria o equivalente.
    Red.es también podrá comprobarlo de oficio si se ha autorizado a hacer esta consulta en la fase de solicitud, de lo contrario, deberás aportar un certificado acreditativo de que la empresa beneficiaria está al corriente de las obligaciones tributarias (expedido a nombre de la empresa beneficiaria, no de su representante, con no más de 6 meses de antigüedad, con carácter POSITIVO y la modalidad específica para subvenciones), en su defecto podrás presentar el Anexo VII cumplimentado y firmado digitalmente para autorizar a Red.es a hacer la consulta de oficio
  • ANEXO VI
    Se indicará en este documento si se han obtenido otros ingresos para financiar la actividad subvencionada por Red.es. En el caso de los beneficiarios de más de una categoría, deberán cumplimentar un anexo por cada categoría. En el momento de la justificación, os enviaremos el Anexo para que lo cumplimentéis y lo firméis digitalmente.

Llegado el día de la justificación, nos pondremos en contacto contigo, te recordaremos qué es lo que debes enviarnos y presentaremos toda la documentación a Red.es por ti. Una vez finalizado el proceso, te enviaremos el resguardo de presentación.

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